Фізична ідентифікація — це процедура, передбачена Законом України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» №1058-IV, яка дозволяє підтвердити особу одержувача пенсії або страхової виплати.
Метою ідентифікації є підтвердження, що пенсію отримує саме та особа, якій вона призначена.
Визначення поняття
Згідно зі статтею 1 Закону №1058-IV, фізична ідентифікація — це процедура встановлення ідентифікаційних даних особи з документів (на паперових або електронних носіях), у результаті якої забезпечується однозначне встановлення фізичної особи.
Вона проводиться:
- в органах Пенсійного фонду України, якщо особа не пройшла її в банку, де отримує пенсію;
- або в установі уповноваженого банку, через який здійснюється виплата.
Хто проводить фізичну ідентифікацію
- Банки, які виплачують пенсії або страхові виплати — проводять ідентифікацію автоматично при видачі коштів, отриманні картки чи відвідуванні відділення.
- Органи Пенсійного фонду України — якщо пенсіонер не пройшов ідентифікацію в банку.
- Закордонні дипломатичні установи України — для осіб, які тимчасово проживають за кордоном.
До фізичної ідентифікації прирівнюються такі дії
Відповідно до Закону №1058-IV (з урахуванням змін від 25.04.2024, Закон №3674-IX) та Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.02.2025 №299, до проходження фізичної ідентифікації прирівнюються:
- Авторизація в особистому електронному кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID»).
- Ідентифікація через відеоконференцзв'язок з представником Пенсійного фонду, під час якої особа пред'являє документи, що посвідчують особу (паспорт громадянина України).
- Посвідчення факту, що особа є живою, видане закордонною дипломатичною установою України — для громадян, які тимчасово проживають за кордоном.
Строки проходження ідентифікації
Одержувачі пенсій або страхових виплат, які тимчасово проживають за межами України чи перебувають на тимчасово окупованих територіях, зобов'язані пройти фізичну ідентифікацію до 31 грудня кожного календарного року.
Якщо до цієї дати Пенсійний фонд не отримує інформацію про проходження ідентифікації, виплата пенсії припиняється з 1 січня наступного року.
Як пройти фізичну ідентифікацію
Пенсіонери можуть пройти ідентифікацію:
- Особисто в банку або в сервісному центрі ПФУ — під час отримання готівки, відкриття рахунку чи звернення за консультацією.
- Онлайн через вебпортал ПФУ — за допомогою «Дія.Підпис».
- Під час відеоконференції з представником Пенсійного фонду.
- Через дипломатичну установу за кордоном — отримавши документ про те, що особа є живою. Такий документ разом із заявою про продовження виплати пенсії потрібно надіслати рекомендованим листом до територіального органу ПФУ, або подати онлайн через вебпортал електронних послуг.
Додаткові вимоги
Пенсійний фонд України наголошує:
Обов'язковою умовою продовження виплат для осіб, які перебувають за кордоном, є подання заяви-повідомлення про неотримання пенсії або страхових виплат від російської федерації.
Таку заяву можна:
- подати особисто до ПФУ;
- або через вебпортал ПФУ у розділі «Дистанційне інформування».
Висновок
Фізична ідентифікація — це обов'язкова щорічна процедура підтвердження особи пенсіонера, яка забезпечує законність і безпеку виплат.
Для більшості пенсіонерів вона відбувається автоматично під час отримання виплат у банку, але громадяни, які проживають за межами України, повинні самостійно пройти ідентифікацію до 31 грудня кожного року — через «Дію», відеозв'язок або дипломатичну установу.
Непроходження процедури у визначений строк є підставою для тимчасового припинення виплати пенсії до моменту підтвердження особи.